Tener un buen programa de facturación es clave para cualquier autónomo o pyme. ¿Las razones? Mayor organización y control, lo que se traduce en un aumento de la productividad e inclusive permite contrarrestar errores.
La facturación siempre ha sido un dolor de cabeza para el emprendedor, pero, la buena noticia es que hoy día hay una gran cantidad de software que facilita este trabajo. Este tipo de programas son mucho más sencillos e intuitivos que los de antaño e inclusive pueden ser manejados como una aplicación para el móvil. Desde aquí podrás consultar algunos de los mejores.
¿Por qué es importante tener un buen sistema de facturación?
Tener un sistema de facturación no es un aspecto que se pueda decidir, simplemente es un requisito indispensable para cualquier emprendedor o empresario (independientemente de su tamaño). Lo que sí se puede decidir es cuál sistema seleccionar y lo positivo es que hay muchas alternativas que son fáciles de manipular y que ya no requieren dedicarle tanto tiempo a esta tarea que solía ser un verdadero dolor de cabeza.
¿Por qué es importante tener un sistema de facturación eficiente y simple de utilizar? A continuación, las razones más importantes:
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Organización
Un buen sistema de facturación es indispensable para llevar las cuentas de la organización bien organizadas. Un buen software permite un control más efectivo sobre el sistema contable, lo que facilita una visualización más clara de las cuentas y un aumento significativo de la productividad, sin contar con una mayor optimización del tiempo.
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Tiempo
Un software amigable se traduce en un ahorro significativo de tiempo. Facilita conectar fácil y rápidamente el sistema para facturar, cotizar, hacer un inventario o recolectar otro tipo de datos. Atrás quedaron los días en que estas tareas resultaban largas y tediosas.
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Disminuye los costos
Un buen software online te permitirá reducir costos en algo tan simple como la papelería, mensajería, energía eléctrica, entre otros. Al mismo tiempo, reduce el tiempo que se le debe dedicar a esta tarea, el cual puede ser utilizado para aumentar el rendimiento de la producción.
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Cuenta de gastos
Este tipo de software facilita no solo la generación de facturas, sino que además permiten llevar de forma online los gastos del día a día y hacer un mejor análisis de los costos que se deben aumentar o reducir.
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Conciliación de cuentas
Los sistemas modernos de facturación permiten conciliar las cuentas bancarias y llevar un control estricto de las facturas emitidas. Los mejores, inclusive, facilitan la cumplimentación de los modelos tributarios. Todas estas tareas que antes resultaban tan tediosas y a veces, complicadas de entender, son ahora mucho más sencillas gracias a este tipo de software.
¿Cómo escoger un buen software de facturación?
En el mercado hay numerosas alternativas de software que son efectivos para ayudarte a llevar la facturación y contabilidad de forma rápida y eficaz. Para poder escoger el más adecuado, debes tomar en consideración aspectos como funcionalidades, tamaño del software, costo, entre otros.
- Diseño de software: es importante que el software esté diseñado en función del tamaño de tu empresa. Si tienes una empresa o emprendimiento pequeño, puedes utilizar uno de menor tamaño que trabaje con un número determinado de facturas al año. Esta es una forma sencilla de ahorrar en costos innecesarios.
- Funcionalidades: si bien este tipo de sistemas ofrece un plan básico similar, es posible que por un poco más de inversión puedas tener acceso a muchas otras funcionalidades que faciliten todo el proceso de facturación, tales como: gastos, ventas, contabilidad, facturación, control horario, ayuda para el llenado de formularios tributarios, control de producción, control del stock, entre otros.
- Intuitivo: además de ser un sistema completo, resulta primordial que sea fácil de utilizar. Algunos de estos sistemas son tan intuitivos y prácticos que inclusive pueden utilizarse a través de una sencilla aplicación en el móvil.
- Precio: la mayoría de los software de facturación online e inclusive también los físicos, tienen precios sumamente asequibles y competitivos. De allí la recomendación para que hagas una rápida comparación entre las funcionalidades y costos de los que mejor se adaptan a tu estilo y modelo de negocio.
Tener un buen sistema de facturación es indispensable para el éxito de cualquier negocio, independientemente del tamaño del mismo. Asegúrate de escoger uno que realmente te ayude a gestionar de manera efectiva la facturación y tu tiempo.
