La tecnología de extracción de texto convierte el texto no editable de las imágenes en una forma modificable. Se trata principalmente de extraer texto de archivos como imágenes y PDF. Los contenidos escritos a mano también pueden convertirse en texto editable con la ayuda de la tecnología de extracción de texto.
Esta tecnología ayuda a las empresas de muchas formas distintas. En este artículo, vamos a comentar algunas de ellas para ayudarle a reconocer las ventajas del OCR.
¿Qué es la extracción de texto de imágenes?
La extracción de texto de imágenes es el proceso de detectar y reconocer automáticamente caracteres de texto en imágenes y convertirlos en texto codificado por máquina que pueda ser procesado, analizado y buscado por ordenador.
Ventajas de la extracción de texto para agilizar su flujo de trabajo
A continuación se enumeran las principales ventajas de la extracción de imagen a texto para agilizar el flujo de trabajo y aumentar la productividad.
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Ahorra tiempo y esfuerzo
La mayoría de las empresas necesitan extraer datos de archivos no editables para diversos fines. Una forma habitual de hacerlo es extraer manualmente los datos de los documentos y teclearlos. Esto requiere mucho trabajo y es una tarea que lleva mucho tiempo.
La tecnología de extracción de texto ha permitido extraer estos datos de forma mucho más eficaz. Todo lo que tiene que hacer es introducir su archivo en una herramienta de extracción de texto y todos los datos que contenga se convertirán en un archivo editable en unos instantes.
Por otro lado, la conversión manual es mucho más lenta. Según una fuente en línea, la velocidad media de escritura es de unas 40 palabras por minuto. Esto puede suponer horas de trabajo solo para extraer el texto.
Por lo tanto, el uso de tecnologías de extracción de texto es definitivamente una alternativa mejor que le ayuda a gastar sus recursos en medios útiles en lugar de la extracción manual de texto.
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Aumenta la productividad laboral
A nadie le gusta hacer toneladas de papeleo y rellenar formularios. Por eso es necesario convertir copias impresas de documentos a formato digital. Al extraer el texto de los documentos y archivos, se puede acceder a todos los datos valiosos que contienen.
Estos documentos digitales permiten a los empleados acceder fácilmente a los archivos y realizar con ellos las funciones que deseen. Esto supone una enorme mejora con respecto a los anticuados documentos en papel y aumenta en gran medida la productividad laboral.
Este proceso de extracción de texto puede realizarse con la ayuda de herramientas de OCR en línea. Estas herramientas pueden convertir imagen a texto. Analizan la imagen insertada (de un documento o un archivo) y convierten todos los caracteres que contiene en un formato de texto.
Del mismo modo, cuando introduzcas la imagen de tu documento en una herramienta de OCR en línea, se extraerá el texto que contiene.
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Minimiza la posibilidad de error
La extracción manual de texto consiste únicamente en mirar la imagen y luego escribirla. Esto depende del nivel de concentración y habilidad de la persona que extrae el texto. Si se asigna la extracción del texto a una persona sin experiencia, puede haber muchos errores, como erratas o entradas incorrectas.
Sin embargo, las tecnologías de extracción de texto en línea procesan en profundidad la imagen mediante diversos procesos, como el reconocimiento de patrones o el reconocimiento de características.
De este modo, la tecnología OCR minimiza el riesgo de errores. Veamos brevemente el proceso de extracción de texto que utiliza esta tecnología.
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Digitaliza sus datos
Los datos en forma de documentos o libros físicos no son muy prácticos en los tiempos que corren. Por ejemplo, si quieres compartir o editar datos que están en formato físico, tendrás que pasar por procesos como fotocopiar o crear un nuevo documento desde cero.
Del mismo modo, si quiere compartir el contenido de un documento, tendrá que enviarlo físicamente al destino requerido.
Por eso es necesario convertir los datos a formato digital. Esto puede ayudarle de varias maneras. Los datos en formato digital son mucho más fáciles de modificar. Basta con abrir un documento y empezar a editarlo. Del mismo modo, compartirlos es mucho más cómodo gracias a los medios disponibles en Internet.
Esta conversión de datos de forma física a digital es posible con la ayuda de las tecnologías OCR. Puedes insertar imágenes de documentos físicos en una herramienta de extracción de texto y ésta te dará resultados en los que el contenido del documento se convierte en texto.
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Protege los datos y facilita su recuperación
Una gran cantidad de datos suele almacenarse en forma de copias impresas en papel. Esta forma de almacenamiento de datos se ha vuelto poco práctica. Por ejemplo, cuando se necesita recuperar un archivo concreto, hay que recorrer un gran número de documentos para encontrarlo.
Del mismo modo, los datos en formato físico pueden dañarse fácilmente, por ejemplo, en caso de un peligro físico como un incendio o el robo de un documento. En cambio, los datos digitales están seguros y protegidos y no se puede acceder a ellos tan fácilmente.
En la era moderna, en la que todo se ha convertido a formato digital, es mejor almacenar los datos en formato informático. Es mucho más fácil de gestionar y mucho más accesible.
Las tecnologías de extracción de texto pueden cumplir este propósito. Todos los datos en papel pueden convertirse en texto digitalizado. Este paso puede ayudar mucho a gestionar grandes cantidades de datos para las empresas y, en consecuencia, reducir la carga de trabajo.
Conclusión
Todas las ventajas de las tecnologías o herramientas de extracción de texto descritas anteriormente explican su significado e importancia para agilizar el flujo de trabajo. Ahorran mucho esfuerzo y proporcionan ventajas adicionales, como la conversión de datos en formato digital.
