Los cuadernos de laboratorio electrónicos son mucho más que una sustitución del tradicional cuaderno de papel, que todavía muchas personas continúan utilizando. En realidad, se trata de un cambio profundo que permite aprovechar al máximo las nuevas tecnologías, para sacar el máximo provecho a todos los datos de una investigación. De hecho, se ha demostrado que, aproximadamente el 17% de los datos, se pierden cuando los registros experimentales no se digitalizan.
Es, justamente por lo anterior, que resulta esencial contar con las mejores herramientas de trabajo y, sin lugar a dudas, el cuaderno de laboratorio adecuado es clave para llevar un control mucho más minucioso de todos los datos. De ahí la importancia de hacer una revisión del mejor cuaderno de laboratorio electrónico (ELN) antes de decantarse por cualquier opción.
El mejor cuaderno de laboratorio electrónico
Es importante que el cuaderno de laboratorio electrónico (ELN) que adquiramos, vaya mucho más allá de ser una simple libreta de anotaciones digitales. También es importante que incluya otra serie de características esenciales, que nos faciliten el trabajo y nos permita gestionar de una forma mucho más efectiva todos los datos obtenidos.
En este sentido, SciNote ELN – cuaderno de laboratorio electrónico se posiciona como una de las mejores opciones del mercado, porque cuenta con características esenciales que garantizan un almacenamiento seguro de toda la información.
Este tipo de herramienta trabaja con un software basado en la nube, que garantiza el almacenamiento sistemático y seguro de toda la información. Es una forma sumamente efectiva de mantener los datos organizados y de fácil acceso para cuando sean requeridos. Para ello, este cuaderno ha sido diseñado para otorgar estructura y contexto a las notas, así como también a las hojas de Excel, listas de verificación, tablas e imágenes en general.
Entre sus múltiples características, una de las más destacadas, y sin duda, también una de sus principales ventajas, es que resulta mucho más fácil encontrar los datos o información requerida en poco tiempo. Tan solo es necesario colocar la palabra o las palabras claves para obtener un resultado en segundos. Por otro lado, es un tipo de cuaderno que también permite mantener informado al equipo de trabajo, mediante el uso de etiquetas, comentarios y notificaciones, a las personas que conforman el equipo.
Además de ser un cuaderno sumamente práctico y fácil de utilizar, se trata de un sistema cien por cien seguro, porque trabaja con una interfaz donde es posible detallar aspectos como los roles y permisos generales de los usuarios. Además, es posible cifrar la información y exportar los datos, cuando deseemos, de forma rápida y sencilla. Se trata, sin duda alguna, de una herramienta fundamental para la gestión y seguimiento de inventario para laboratorios científicos.
Principales ventajas de un buen cuaderno de laboratorio electrónico
Un buen cuaderno de laboratorio electrónico se puede traducir en importantes ventajas, comenzando por una organización mucho más eficiente de los datos obtenidos en el proceso de investigación.
A continuación compartimos algunas de las ventajas más destacadas de tener un cuaderno de laboratorio electrónico.
- Ahorro de tiempo
Una de las principales ventajas de un buen cuaderno de laboratorio electrónico es que permite ahorrar tiempo de forma considerable. De hecho, se estima que el ahorro de tiempo puede ser de hasta nueve horas semanales, tiempo que se puede utilizar para otras tareas mucho más productivas.
En este sentido, ese ahorro significativo de tiempo, es posible porque permite una búsqueda de datos mucho más rápida, específicamente hasta un 90% más rápida. Así mismo, la generación de informes también es un proceso que se genera hasta un 90% más rápido; mientras que gracias al uso de plantillas especialmente diseñadas para esta función, es posible replicar los procesos con hasta un 80% de rapidez.
- Facilidad de uso
Contrariamente a lo que muchas personas puedan imaginar, en realidad, el proceso de adaptación de uso de este tipo de cuaderno electrónico es considerablemente rápido. De hecho, se estima que el tiempo que se requiere para ser un experto en la gestión de esta tecnología, es aproximadamente de una semana. Después de ese proceso inicial de entendimiento, será mucho más fácil para el equipo de trabajo, tener toda la información digitalizada, con todas las ventajas que ello implica.
- Rápida transición
En lo que respecta a la transición de la información, es posible tener una migración completa en un período de tiempo de entre dos y tres meses. El proceso es considerablemente rápido, por lo que el usuario puede comenzar a disfrutar de todos los beneficios que implica el uso de un buen cuaderno de laboratorio electrónico.
- Digitalización de la información
Sin lugar a dudas, una de las mejores ventajas del cuaderno de laboratorio digital, en comparación con el tradicional cuaderno de papel, es la posibilidad de tener todos los datos digitalizados, lo que facilita el acceso a los mismos en cuestión de segundos. Encontrar material o experimentos, es mucho más sencillo, porque todos los datos del laboratorio están organizados en un único lugar.
- Facilita la comunicación
Es una herramienta en la que es posible determinar diferentes roles y permisos de acceso, lo que tiene un impacto directo en la comunicación del equipo. Además, también permite adjuntar comentarios, asignar tareas y etiquetar a miembros específicos del equipo. Esa facilidad de acceso a la información por parte de todos los involucrados, cada uno en el nivel que le corresponde, es clave para facilitar el proceso de trabajo.
Sin lugar a dudas, este tipo de herramienta es una magnífica solución para organizar de forma más eficiente la información y tener acceso a la misma sin ningún tipo de pérdida, como suele ocurrir con los cuadernos tradicionales.
Es una herramienta imprescindible para mantener un control mucho más minucioso de todos los procesos, lo que resulta de gran ayuda para ahorrar tiempo, que se puede utilizar para tareas mucho más productivas. Todo ello sin contar con que también facilita la comunicación entre los miembros del equipo y, en general, es un sistema clave para aumentar la productividad general. De ahí la importancia de contar con el mejor cuaderno de laboratorio electrónico, siempre con el objetivo de aprovechar esta potente herramienta al máximo.
