En los últimos años, han surgido tecnologías que permiten gestionar y controlar el tiempo de los empleados en la oficina, así como en el teletrabajo. Gracias al desarrollo de herramientas de control horario, ha sido posible mejorar la productividad, impulsando la eficiencia en las empresas.
Para nadie es un secreto que la gestión del tiempo es crucial dentro del campo laboral. Por esta razón, las empresas han impulsado la implementación de una herramienta de control horario que permita a los empleados cumplir las metas laborales desde casa o desde la oficina.
Una herramienta de control horario es una solución favorable para mejorar la productividad de los trabajadores, en especial, para aquellos que optan por jornadas flexibles o remotas. Se trata de un objetivo que es posible alcanzar gracias a las múltiples funciones que ofrecen estas innovadoras aplicaciones.
Principales ventajas de una herramienta de control horario
Cuando se habla de control de horario en las empresas, se refiere al registro de asistencia y cumplimiento laboral de los empleados. Este sistema ofrece muchas ventajas para los trabajadores y la organización, especialmente en esta era digital, donde las personas pueden cumplir con sus responsabilidades laborales a distancia.
A continuación se mencionan las ventajas que proporciona el control horario a las empresas y su personal.
- Mejora el rendimiento en el trabajo: una herramienta de control horario es beneficioso para planificar todas las tareas de forma eficaz. De esta forma, el personal puede mejorar su rendimiento diario, y progresivamente, culminar a tiempo sus proyectos.
- Trabajo de calidad: lo cierto es que un sistema de control horario es una ayuda para reducir las distracciones y priorizar las tareas que tiene cada uno de los trabajadores. En consecuencia, el trabajo de calidad y la concentración van en aumento.
- Puntualidad: el control de horario es de gran utilidad para administrar correctamente los horarios del personal. Cada uno de los trabajadores puede cumplir con sus tareas en la hora y fecha correcta.
- Reduce el estrés laboral: está comprobado que muchos trabajadores se sienten menos atareados y desbordados de trabajo cuando tienen una herramienta de control. Este sistema permite priorizar las tareas pendientes y organizar el tiempo necesario para ejecutarlas sin fatiga.
- Aumenta la confianza: los trabajadores pueden sentir la sensación de logro y confianza en su trabajo, gracias a este tipo de sistema. Una herramienta de control horario ayuda a motivar y promover la confianza y la comunicación del personal con la organización.
Utilidades de una herramienta de control horario
Como se puede demostrar, una herramienta de control horario supone una mejora para la empresa y el personal. Esto es posible gracias a todas las utilidades que ofrece la contratación de este servicio.
A continuación se mencionan las funciones que destacan en esta app diseñada para los empleados.
- App de fichaje: está disponible una función para marcar la entrada y salida del personal en un solo clic. Esta acción se realiza desde una aplicación para el sistema operativo Android e iOS, lo que significa que funciona para el teletrabajo.
- Comprobante de trabajo: la organización y el equipo de trabajo puede fácilmente comprobar quienes están trabajando. Asimismo, pueden saber quiénes están disponibles en el momento o se encuentran de vacaciones.
- Dispositivos móviles: el sistema de control horario está disponible para cualquier dispositivo digital. Solo se debe descargar la aplicación e identificar la empresa donde se encuentran.
- Informes: la plataforma realiza informes y estadísticas de fichajes, de forma que la empresa pueda detectar mejoras en el trabajo.
- Sistema biométrico: con este sistema de control horario, los trabajadores pueden acceder a través de la función de reconocimiento facial o la huella dactilar.
- Alertas y aprobaciones: los usuarios tienen la posibilidad de configurar notificaciones con el objetivo de cumplir con la jornada laboral. Asimismo, el personal tiene a disposición la opción de solicitar ausencias desde el dispositivo.
Una herramienta de control horario es una gran alternativa para fomentar una mayor organización y planificación de las tareas laborales. Con este sistema, el personal obtiene un mayor rendimiento en la oficina o en el teletrabajo en casa.
