El seguimiento de una factura comienza desde su emisión hasta el momento en que se ha cobrado.
Una óptima gestión de cobro abarca tanto cobrar la factura correspondiente, como también asegurar la previsión de pagos, ya que con ella controlamos la liquidez de la empresa y evitamos impagos o situaciones de endeudamiento.
¿Cómo prevenir el impago de facturas?
Una de las estrategias más recomendables para gestionar lo mejor posible el cobro de facturas es prevenir el impago.
Esta estrategia busca conseguir la garantía de que se va a cobrar una factura emitida, dentro del plazo estipulado para ello.
La plataforma especializada en gestión financiera Trinios, ofrece herramientas específicas para mejorar la prevención de impagos de la empresa.
En concreto destaca sobre todo su seguro de crédito, que una pyme puede elegir en dos modalidades, por deudor o por operación.
El seguro de crédito por deudor ofrecer cobertura a todas las operaciones comerciales con un cliente en concreto.
El seguro de crédito por operación permite cubrir una factura en concreto que se considere que tenga riesgo de impago.
Además, Trinios ofrece la posibilidad de aprovechar su módulo de clientes potenciales, para identificar el límite de crédito recomendable, su riesgo de impago o incluso el historial de comportamiento en pagos que acumula.
Este módulo de clientes analiza distintos factores para ayudarte a tomar las decisiones adecuadas con cada nueva venta a crédito con un cliente. La información que analiza es la siguiente:
- El período de vencimiento de la operación.
- Los métodos de pago propuestos.
- El historial (si corresponde) de facturación con el cliente.
- Información financiera y mercantil.
- Información guardada en la base de datos de la pyme, si ya se ha trabajado con el cliente.
Gracias al análisis de toda esta información, podemos saber si es recomendable realizar una operación a crédito con el cliente y en qué términos hacerlo para asegurar el cobro de nuestras facturas.
Además, indica también el límite de crédito asociado o si hay ciertas condiciones que deberías revisar, para asegurar lo mejor posible el cobro de la factura y reducir el riesgo de que se produzca un impago.
Trinios: Herramienta de gestión de cobro
Trinios ofrece distintos recursos para mejorar la gestión de cobro de tu empresa en las operaciones con clientes.
Gracias a la posibilidad de crear plantillas para comunicaciones, se pueden agilizar varias acciones, algo especialmente útil para simplificar toda la gestión que hace falta. Así se envían emails al cliente o avisos a un comercial responsable de esa cuenta, para gestionar cuanto antes un impago.
También ayuda a distribuir mejor tus recursos, haciendo énfasis en las facturas que requieran más atención. Gracias a sus indicadores, puedes saber qué facturas deberías intentar recobrar antes que otras para reducir un riesgo de impago irreversible.
Trinios también ayuda a tener una información financiera lo más completa posible, para tomar las mejores decisiones en tu pyme. Así puedes visualizar el estado total de tu deuda, la deuda que está en plazo, la que está vencida y, respecto a ella, una clasificación en tramos para ver qué facturas tienen más retraso acumulado.
Con el aprovechamiento de todos los recursos de Trinios podrás obtener la máxima optimización posible en la gestión de cobro de facturas de tu empresa y reducir el riesgo de impago.
