Estar al mando de una empresa y lograr que esta funcione es uno de los retos más grandes. Y cuando hablamos de la administración y contabilidad de la nota de gastos de la misma, gastos de kilometraje, o los reembolsos que deben hacerse a los empleados, esto resulta al tedioso y puede que hasta sea un dolor de cabeza. Por esto mismo hoy te traemos una aplicación que cambiará tu modo de realizar estos procedimientos; facilitando todo a un grado increíble, se llama: Expensya. Así que si te interesa agilizar tus tareas de contabilidad querrás seguir leyendo.
¿Qué es Expensya?
Expensya es una aplicación diseñada para computadoras y para móviles, lo que la hace realmente versátil y muy práctica. Esta aplicación se encarga de simplificar la gestión de las notas de gastos de la empresa, y todo lo que esto conlleva. Con esta aplicación te olvidarás de todo el papeles en físico, facturas, tiques, todo ese papeleo que lo que hace es complicarnos la vida. Podrás tener toda esa información en tu ordenador o telefóno, así que ¡olvídate de las montañas de papel!
Esta aplicación es perfecta para cualquier tipo de empresa, ya sean nueva antigua, grande o pequeña, tiene funciones que todas necesitan. Expensya se adapta a cualquier asesoría contable.
¿Cómo Funciona Expensya?
Una de las ocasiones en que Expensya te será muy útil es cuando te topes con los reembolsos para tus empleados. Este proceso es realmente delicado y tedioso puesto que tendrás que revisar múltiples informes con facturas, y tiques de todos los empleados a quienes se les debe realizar este proceso; así que hay riesgos de cometer errores en los datos, el tiempo que se toma esto es mucho, y además que se necesitan varias personas para este procedimiento. ¡Con Expensya olvídate de todos esos problemas!
¿Cómo funciona Expensya en este caso? Pues si estás desde tu teléfono lo único que debes hacer es con la aplicación capturar una foto del recibo; automáticamente Expensya reconocerá toda la información importante y necesaria de los gastos que allí aparecen. Lo único que deberás hacer es aprobar esta información e introducirla en el software contable que tengas a tu disposición, agregando los datos que se requieran, ¡y listo!; un procedimiento que puede llegar a ser tan tedioso en cuestión de minutos puedes realizarlo.
Si quieres saber qué más puede hacer esta aplicación y cómo funciona en otros casos, instalándola encontrarás asistencia online (email o mensajería instantánea), todo esto te ayudará en la utilización de Expensya, y cómo implementarla de la mejor manera. Además de que en su canal de Youtube podrás hallar vídeo tutoriales muy prácticos.
Características
- Está disponible para ordenadores con sistema operativo Microsoft y Apple. Y si la quieres es en tu móvil podrás encontrarla en las tiendas Google Play Store y AppStore.
- Cuenta con un reconocimiento inteligente de tecnología OCR+, con esto de manera automática la aplicación reconocerá y extraerá todos los datos de los gastos en los informes y facturas. Este es multiformato, puede escanear documentos en PDF.
- Todos los datos son almacenados en panel de control, podrás tenerlos a tu alcance y de manera ordenada.
- Si eres una persona que viaja mucho Expensya puede hacer la conversión de divisas.
- Posee un procedimiento de emails, es decir, si reciben facturas por emails, lo que debes hacer reenviar a los correos electrónicos proporcionados e la aplicación y se archivarán en tu cuenta de Expensya.
- Esta aplicación tiene la increíble función de alertarte cuando se detecten gastos duplicados, que es algo que suele pasar con mucha frecuencia en la gestión de gastos de la empresa.
