Estar al mando de una empresa y lograr que esta funcione es uno de los retos más grandes. Y cuando hablamos de la administración y contabilidad de la nota de gastos de la misma, gastos de kilometraje, o los reembolsos que deben hacerse a los empleados, esto resulta al tedioso y puede que hasta sea un dolor de cabeza. Por esto mismo hoy te traemos una aplicación que cambiará tu modo de realizar estos procedimientos; facilitando todo a un grado increíble, se llama: Expensya. Así que si te interesa agilizar tus tareas de contabilidad querrás seguir leyendo.

¬ŅQu√© es Expensya?

Expensya es una aplicaci√≥n dise√Īada para computadoras y para m√≥viles, lo que la hace realmente vers√°til y muy pr√°ctica. Esta aplicaci√≥n se encarga de simplificar la gesti√≥n de las notas de gastos de la empresa, y todo lo que esto conlleva. Con esta aplicaci√≥n te olvidar√°s de todo el papeles en f√≠sico, facturas, tiques, todo ese papeleo que lo que hace es complicarnos la vida. Podr√°s tener toda esa informaci√≥n en tu ordenador o telef√≥no, as√≠ que ¬°olv√≠date de las monta√Īas de papel!

Esta aplicaci√≥n es perfecta para cualquier tipo de empresa, ya sean nueva antigua, grande o peque√Īa, tiene funciones que todas necesitan. Expensya se adapta a cualquier asesor√≠a contable.

Expensya

¬ŅC√≥mo Funciona Expensya?

Una de las ocasiones en que Expensya te ser√° muy √ļtil es cuando te topes con los reembolsos para tus empleados. Este proceso es realmente delicado y tedioso puesto que tendr√°s que revisar m√ļltiples informes con facturas, y tiques de todos los empleados a quienes se les debe realizar este proceso; as√≠ que hay riesgos de cometer errores en los datos, el tiempo que se toma esto es mucho, y adem√°s que se necesitan varias personas para este procedimiento. ¬°Con Expensya olv√≠date de todos esos problemas!

¬ŅC√≥mo funciona Expensya en este caso? Pues si est√°s desde tu tel√©fono lo √ļnico que debes hacer es con la aplicaci√≥n capturar una foto del recibo; autom√°ticamente Expensya reconocer√° toda la informaci√≥n importante y necesaria de los gastos que all√≠ aparecen. Lo √ļnico que deber√°s hacer es aprobar esta informaci√≥n e introducirla en el software contable que tengas a tu disposici√≥n, agregando los datos que se requieran, ¬°y listo!; un procedimiento que puede llegar a ser tan tedioso en cuesti√≥n de minutos puedes realizarlo.

Si quieres saber qué más puede hacer esta aplicación y cómo funciona en otros casos, instalándola encontrarás asistencia online (email o mensajería instantánea), todo esto te ayudará en la utilización de Expensya, y cómo implementarla de la mejor manera. Además de que en su canal de Youtube podrás hallar vídeo tutoriales muy prácticos.

Características

  • Est√° disponible para ordenadores con sistema operativo Microsoft y Apple. Y si la quieres es en tu m√≥vil podr√°s encontrarla en las tiendas Google Play Store y AppStore.
  • Cuenta con un reconocimiento inteligente de tecnolog√≠a OCR+, con esto de manera autom√°tica la aplicaci√≥n reconocer√° y extraer√° todos los datos de los gastos en los informes y facturas. Este es multiformato, puede escanear documentos en PDF.
  • Todos los datos son almacenados en panel de control, podr√°s tenerlos a tu alcance y de manera ordenada.
  • Si eres una persona que viaja mucho Expensya puede hacer la conversi√≥n de divisas.
  • Posee un procedimiento de emails, es decir, si reciben facturas por emails, lo que debes hacer reenviar a los correos electr√≥nicos proporcionados e la aplicaci√≥n y se archivar√°n en tu cuenta de Expensya.
  • Esta aplicaci√≥n tiene la incre√≠ble funci√≥n de alertarte cuando se detecten gastos duplicados, que es algo que suele pasar con mucha frecuencia en la gesti√≥n de gastos de la empresa.

Expensya

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