La organización de las empresas es clave para lograr altos niveles de eficacia en el cumplimiento de todos sus objetivos. Pero a la vez, dicha organización es clave para la motivación del personal, para el uso correcto de los recursos humanos de las organizaciones y mucho de esto tiene que ver con la confección del calendario.
Confeccionar los calendarios de actividades de cada una de las partes involucradas en los recursos humanos de la empresa es una tarea desafiante pero necesaria. Todo departamento de Recursos Humanos de una empresa debería comenzar por priorizar esta parte del trabajo, ya que lo bien que esté implementado el calendario arrojará resultados interesantes para el rendimiento de las organizaciones.
Los calendarios de turnos son tal vez una de las mejores formas de organizar a la empresa alrededor de las actividades a realizar y de los objetivos que se pretenden. Hay muchas ventajas asociadas y recursos disponibles para lograrlo.
Ventajas de implementar un calendario de turnos
Los calendarios de turnos engloba al personal disponible alrededor de la posibilidad de hacer turnos diurnos, nocturnos, mixtos, fijos, rotativos y hasta libres para que el propio personal decida cómo confeccionar su horario según las limitaciones y restricciones de la política de la empresa y hasta del ámbito legal.
Implementarlo por turnos tiene varias ventajas:
- Planificación: por parte de RRHH, la planificación que brinda un calendario por turnos es indescriptible, más si se utiliza un software de gestión de turnos que permita visualmente analizar el plan de trabajo de cada periodo de tiempo.
- Flexibilidad: los calendarios por turnos son fáciles de adaptar a las necesidades del mercado, de un cliente, a picos de trabajo, pero también a la disponibilidad del personal para el cumplimiento de las actividades de cada jornada.
- Rendimiento del personal: el personal rinde mejor cuando tiene claros sus objetivos, sus responsabilidades, pero por encima de todo tiene claros sus horarios y las actividades que pueden realizar dentro de él. Se trabaja con más enfoque, y por ende con más rendimiento.
- Motivación: los calendarios por turnos bien gestionados pueden reducir enormemente el estrés laboral, el absentismo y la rotación del personal, garantizando un recurso humano más motivado y más rentable para las organizaciones.
Recursos para implementar los calendarios por turnos en la empresa
Los calendarios por turnos son una solución práctica y eficaz para organizar las actividades de la empresa, los objetivos, los picos de trabajo, alrededor del recurso humano disponible para la realización de todas las actividades.
Pero no es un proceso que deba hacerse desde cero. Lo mejor es utilizar software especializado en la gestión y control de horarios empresariales, que suelen contar con módulos para la gestión y organización de calendarios por turnos, que pueden conectarse con el resto de los módulos de gestión de horarios y de actividades.
Algunos consejos pueden ser útiles para su realización:
- Partir desde una base: los calendarios por turnos nunca deben ser estrictos e inflexibles, pero sí se debe partir de un “calendario tipo” que sea la base de todas las modificaciones en caso de picos de trabajo, de épocas del año, de clientes importantes, de jornadas en tiempo de vacaciones, etcétera.
- Software de calidad: ahorrar tiempo, ahorrar dinero y garantizar que no habrá errores en la planificación de las jornadas. Eso es lo que ofrece la gestión de calendarios por turnos con la utilización de software, en detrimento de las hojas de cálculo y hasta el papel, soportes con los que todavía algunas empresas realizan sus calendarios de organización del personal.
- La motivación es clave: aunque el logro de los objetivos es fundamental para que las empresas sean competitivas y rentables, nada de eso será posible sin tener un recurso humano motivado al propio logro. Por eso, brindar un poco de control para la propia configuración de sus turnos y actividades será fundamental al momento de organizar la empresa de esta manera
