Para hacer una gestión de asesorías hay muchas herramientas que se implementan y que tienen que ver con la puesta en marcha de la misma. Para que sea exitosa, todo debe estar correctamente organizado, y a la hora de ejecutarla utilizar programas de contabilidad o algún programa de nóminas y seguros sociales según sea el caso, y dependiendo de lo que se quiera hacer en cada una de ellas.
Por lo tanto, a continuación, te hablaremos de las herramientas que son más necesarias para hacer estas asesorías, y te describiremos en particular un software que permite hacer servicios de contabilidad con mucha más eficiencia.
Un software que permite hacer muchas cosas
Antes de hablar de otras herramientas que son necesarias para hacer una buena gestión de asesorías, queremos que conozcas que es todo lo que puedes hacer con un buen software contable. En primero lugar, ofrece la alternativa de hacer asientos con la mínima información. También un plan general de contable para fundaciones y cooperativas, control de vencimientos, además de detección de facturas repetidas, entre otras funciones.
Por otro lado, un software de nóminas y seguros sociales incluye: una correcta adaptación al sistema de liquidación directa, el cálculo y la impresión de nóminas, un seguimiento bien detallado de toda la relación que tiene un empleado con la empresa, y el envío de nóminas por correo electrónico. Adicionalmente, a esto, un registro de las afiliaciones, altas y bajas que tenga la organización, y muchas otras funciones que tiene.
Para planificar la gestión de asesorías: Trello
A la hora de hacer una correcta planificación de una asesoría, es indispensable ser organizado y utilizar aplicaciones o plataformas que lo faciliten es una de las maneras más efectivas de lograrlo. En Trello se tiene una pizarra digital en la que pueden tomarse notas y se pueden programar tareas que deben llevarse a cabo, además de tener muchas otras funciones que se adecuan perfectamente a lo que se necesita.
Esta es una forma muy eficiente de organizar el trabajo acumulado y hacerlo en los plazos de tiempo correspondientes. De otra forma, no se puede tener un control que sea adecuado para organizarse bien, y sin organización el trabajo puede ser deficiente porque es primordial para hacerlo con calma y cumplir con los tiempos que sean estimados.
Notion
Notion es otra plataforma que es ideal para organizar tareas, y para trabajar en equipo es muy buena, porque se puede acceder desde otros dispositivos, dejando dicho que tiene muchas funciones interesantes, como una libreta en la que anotar. También se puede dividir cada proyecto y evitar a toda costa que se mezcle información o que haya confusiones.
Google Sheets
Para ejecutar como tal la gestión de asesorías, las hojas de cálculo y el análisis de la información que aporta Google Sheets es fundamental. Así mismo, para exponer todo lo que se haya analizado, es muy interesante porque tiene diferentes variantes para colocar datos en gráficos, lo que hace más dinámica y clara la asesoría.
También tiene una sincronización automática con la nube, que hace que sea más sencillo tener la información respaldada de forma segura. Otra de sus virtudes es que se pueden implementar varias pestañas en las que colocar información, haciendo que sea más fácil desglosar lo que se quiere transmitir.
Softwares que te ayuden a hacer una buena gestión de asesorías
Finalmente, a la hora de ejecutarla como tal, tener acceso a softwares que den facilidades importantes es uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta, porque ahorrarán mucho tiempo de trabajo que puedes invertir en otras tareas, o simplemente evitártelo.
