Las empresas aprovechan los avances informáticos para gestionar de manera más eficiente los procesos de diferentes departamentos, incluyendo el de recursos humanos. Existen diversos programas informáticos que permiten llevar el control de todos los factores que intervienen en la relación entre trabajadores y la empresa.
Estas aplicaciones están destinadas a facilitar los procesos administrativos, evitar complicaciones y simplificar los procesos de gestión de personal. Entre la gran variedad de opciones, lo más recomendable es revisar las mejores que hay en el mercado, para elegir la que mejor se adapte a cada compañía. A continuación se presentan los cinco programas más recomendables para la gestión de recursos humanos.
Software Lucca
Una de las aplicaciones más populares para las empresas en Europa es Lucca (software RRHH), un programa de gestión sencillo, que permite dejar las hojas de Excel para llevar el control de la gestión de personal, de manera más eficiente. Cuenta con más de 800 mil usuarios en 112 países, y es usada por pequeñas y grandes empresas.
Con Lucca se pueden usar ocho software de recursos humanos para establecer un sistema integral de recursos humanos (SIRH), elaborado a medida, según los requerimientos y características de cada compañía. Registra los tiempos de trabajo, las ausencias, las vacaciones, la gestión de personal, el desempeño, las retribuciones y las notas de gastos.
La aplicación Lucca de RRHH está relacionada con otros sistemas de gestión, contabilidad, nómina, SIRH y planificación de recursos empresariales tradicionales como Cegid, Sage, ADP o SAP; además de servicios SaaS como: Slack, Google Calendar y Zapier.
Se trata de un programa ágil, sencillo de gestionar, con flujos de imágenes fáciles de entender para ofrecer soluciones que permiten tener una gestión eficaz de recursos humanos, atendiendo requerimientos específicos. Está dirigido a satisfacer las necesidades de los usuarios y mejorar su labor.
Sistema Bizneo
Otro de los sistemas de recursos humanos más conocidos es Bizneo HR, se trata de una aplicación que mantiene su información en la nube, la cual está presente en al menos 14 países. Va desde el reclutamiento y selección del personal, a la gestión del personal, evaluación de desempeño, encuestas y gestión de formación en compañías de diferentes tamaños.
Cuenta con 12 módulos que pueden configurarse para llevar la gestión de personal en sus diferentes fases. Lleva registro de todo el ciclo laboral del empleado para su revisión con datos, como tiempo de trabajo, vacaciones, faltas. Es un programa que va creciendo, adaptándose, ahora cuenta con una app móvil que se puede revisar las 24 horas, durante los siete días de la semana, de forma remota.
Programa gestor Personio
El programa Personio fue creado con el propósito de mejorar la productividad y la competitividad de una compañía. Ayuda a gestionar los procesos de recursos humanos en cada una de sus etapas, que van desde la publicación de ofertas de empleo, tareas de selección de personal, evaluación y contratación.
Tiene la ventaja de ofrecer a los empleados el acceso a información de la nómina, en las que se registran las horas de trabajo, actualización de datos y elaboración de informes.
Módulos de Endalia
Otro sistema de gestión de personal basado en módulos es Endalia. Ofrece la opción de modificarse para responder a los requerimientos de las empresas. Una de sus características es que cuenta con dos versiones: Endalia Web y Endalia Desktop.
La primera se puede acceder vía internet desde cualquier dispositivo con conexión a internet, pues todo se aloja en la nube; y la segunda se instala en el ordenador de la empresa. Cubre la gestión de organigramas y detalles, nóminas e información del personal.
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors es una app creada para la gestión del capital humano (HCM) y toda la experiencia en la empresa. Incluye registro del personal, organigrama, se pueden trazar objetivos y llevar la gestión del rendimiento, las nóminas, analizar el desempeño, llevar control de la incorporación de nuevo talento y planes de formación.
Al ser una aplicación móvil, se puede revisar de manera remota para una gestión eficiente, a cualquier hora del día.
Algunas aplicaciones cuentan con la alternativa de una versión demo para comprobar si se adaptan a las necesidades de las empresas en las que se quieran usar.
