Los seminarios web, o webinars en inglés, son eventos, presentaciones de video, talleres, capacitaciones o conferencias organizadas con audiencia en tiempo real y en línea que se realizan mediante herramientas digitales específicas.
Beneficios de realizar un seminario web
- Permite crear o profundizar relaciones con clientes existentes y potenciales.
- Permite una comunicación clara con clientes potenciales, socios comerciales y pares de la industria.
- Al capturar los datos de contacto de los asistentes, los seminarios web ayudan a hacer crecer la lista de clientes potenciales.
- Permite difundir la marca de la empresa a nivel global.
- Permite crear conversiones de clientes potenciales a largo plazo.
Posicionamiento en el mercado
Existen mucha formas de posicionar los seminarios web, estos pueden tener formatos gratuitos, de pago, de pago con complementos gratuitos, gratuitos con publicidad, entre otros.
En muchas industrias, el libre acceso a los contenidos resulta un catalizador muy importante en la estrategia digital. En la industria del juego, por ejemplo, se ofrecen tiradas gratis para jugar a distintas tragaperras online; en portales educativos se ofrecen de forma gratuita una gran variedad cursos online pagando solo si se quiere el diploma; y en la industria musical las plataformas digitales permiten escuchar un inventario extenso de canciones y vídeos sin pagar ni suscribirse.
Respecto a los seminarios web hacerlos con un formato gratuito brindará más clientes potenciales y asistentes que con un formato de pago. Pero que sea gratuito no tiene que verse como un costo hundido sino como parte de una estrategia que puede brindar a la empresa miles de clientes potenciales junto con su información de contacto.
Pasos para organizar un seminario web
- Identificación del objetivo del seminario web: primero se debe identificar el tema a tratar, su relación con la empresa y los indicadores con los que se medirá el éxito del mismo.
- Asistir a otros seminarios web: la mejor manera de planificar y organizar un seminario web con éxito es observar la competencia e investigar los casos de éxito.
- Planificar y describir su contenido: lo ideal es comenzar con un esquema del seminario web y establecer los básicos: invitar a los asistentes, planificar la logística del evento, configurar las herramientas digitales y decidir una estrategia de promoción.
- Diseñar las diapositivas de la presentación de su seminario web: una vez identificado el contenido del seminario web, se debe comenzar a diseñar la presentación del mismo.
- Promoción del seminario web: para que todo el trabajo anterior valga la pena, se debe promocionar el evento y hacer llegar a la audiencia su valía. La promoción se puede hacer a través de una plataforma de eventos, subiendo imágenes a las redes sociales o compartiendo la agenda del mismo en diversas publicaciones.
Conclusión
Los seminarios web son excelentes herramientas para hacer publicidad, y si se brinda valor a la audiencia los retornos pueden ser significativos. Con las herramientas adecuadas, organizar un seminario web es un proceso simple y de bajo costo y es por eso que las empresas están adoptando los seminarios web como un elemento clave de su estrategia digital.
