La gestión de flotas se refiere a la planificación, implementación y supervisión de un conjunto de vehículos que se utilizan en una empresa u organización. Todo este proceso incluye la optimización de la eficiencia de los vehículos, la seguridad de los conductores y la reducción de costos relacionados con estos procesos.
La importancia de la gestión de flotas está en que la misma es una parte crucial de la logística y la gestión de recursos de una empresa, y puede ser aplicable a una amplia variedad de industrias, incluyendo transporte, construcción, servicios públicos y distribución.
Selección de Vehículos
Entre las actividades de la gestión de flotas se pueden considerar aspectos como lo es la selección y adquisición de vehículos. Aquí, se debe determinar el tipo de vehículo que se desea adquirir con base a todos los requerimientos que se tengan.
Considerar cómo se dividirán los vehículos para desarrollar cada una de las actividades en la empresa y, además, tomar en cuenta cuántos vehículos deberán ser adquiridos para estar en funcionamiento. Aquí juega un papel importante la cantidad de recursos que se dispongan para adquirirlos.
Planificación
Una vez adquiridos todos los vehículos y determinar la labor que realizará cada uno, es momento de planificar las rutas que estos tomarán y los conductores a los cuales se les asignará cada flota para su funcionamiento.
Aquí se considera el análisis de todos los sectores a abarcar geográficamente, además de todas las rutas alternas para cumplir con los cometidos. Se le da prioridad a la ruta que menos tiempo o combustible consume, pero que cumpla con todas las paradas.
Así mismo, asignar las flotas a los conductores es un trabajo para efectuar de forma minuciosa. El elegir al mejor equipo para administrar un vehículo es uno de los mejores seguros que se pueden tener. Un buen equipo asegurará la operatividad constante de la flota y su mejor cuidado en todo momento. Ten esto muy en cuenta.
Mantenimiento y Reparación
Es bien sabido, que los gastos relacionados a las flotas no se acaban con la compra de esta, si no que van mucho más allá. Es necesario tener un control de mantenimiento y servicio a cada vehículo, con lo que garantizar que estos queden inoperativos el menor tiempo posible, además de evitar gastos extras y cualquier tipo de incidente.
Monitoreo
Este aspecto engloba todo lo relacionado con la importancia de la gestión de flotas. El mantener en constante monitoreo a cada vehículo, sus rutas, el personal que lo opera y la etapa o estado en que se encuentran todos su procesos correctivos y preventivos garantizan el éxito de tu negocio.
Otros aspectos para considerar
Además, la gestión de flotas también puede incluir la implementación de tecnologías de seguimiento de vehículos y de gestión de rutas, como el GPS y software de seguimiento en tiempo real. Estos sistemas pueden ayudar a mejorar la eficiencia y la seguridad de la flota, permitiendo a los gerentes de flotas monitorear la ubicación y la velocidad de los vehículos en tiempo real, y optimizar las rutas para reducir los costos de combustible y mantenimiento.
En general, la gestión de flotas es una parte crítica de la gestión de recursos de una empresa, ya que puede ayudar a mejorar la eficiencia, la seguridad y la rentabilidad de la flota.
