En la actualidad, el certificado digital se ha convertido en una herramienta esencial para la realización de trámites y transacciones en línea. En los últimos años, ha surgido un incremento creciente en la demanda de certificados digitales en el mundo empresarial, ya que, la vida laboral con certificado digital ha facilitado muchas tareas.
Especialmente, estos documentos digitales se utilizan para garantizar la identidad y la autenticidad de los documentos en línea, y para asegurar que la información confidencial no sea vista por personas no autorizadas.
¿Sabías lo que es un certificado digital?
En muchos casos te has debido preguntar ¿qué es el certificado digital? Acá te aclaramos que este documento no es más que un documento electrónico que se utiliza para garantizar la identidad de una persona, organización o dispositivo en línea. Este certificado digital es emitido por una entidad de certificación confiable, también conocida como Autoridad de Certificación (CA, por sus siglas en inglés).
Dicho certificado es un archivo que contiene información personal del propietario, como su nombre, dirección, número de identificación y clave pública. También incluye la firma electrónica del propietario, que se utiliza para garantizar la autenticidad e integridad de los documentos electrónicos.
¿Cómo puedo conseguir un certificado digital?
Para conseguir un certificado digital, primero debes identificarte ante una entidad certificadora confiable o Autoridad de Certificación (CA), para así demostrar a todo el público tu veracidad.
Las entidades certificadoras pueden variar según el país o la región en la que te encuentres. Algunas entidades certificadoras más comunes son los organismos gubernamentales, bancos, empresas de tecnología y asociaciones profesionales.
Una vez hayas presentado la solicitud en línea y esta haya verificado la información proporcionada, la Autoridad de Certificación emitirá un certificado digital que podrá ser empleado en cualquier sitio web o servicio que requiera autenticación.
Tienes la posibilidad de firmar un PDF
Realizando simples pasos podrás firmar un PDF con un certificado digital, tan solo deberás abrir el PDF que deseas firmar con un software que permita la firma electrónica. Adobe Acrobat, por ejemplo, es una opción popular para firmar PDF con certificados digitales.
Coloca la firma en el lugar adecuado del PDF, en esta opción podrás hacerlo de varias maneras, dependiendo del software que estés utilizando. En Adobe Acrobat, puedes seleccionar la herramienta «Firma» y hacer clic en el punto donde deseas insertar la firma.
Es importante tener en cuenta que el proceso de firma puede variar ligeramente dependiendo del software que estés usando y del tipo de certificado que tengas. Además, esta firma es una forma segura y legalmente válida de firmar documentos en línea.
Exporta el documento PDF de manera fácil
De este modo, te preguntará ¿cómo exportar un PDF con un certificado digital? Y es un placer indicarte que es muy sencillo siguiendo estos simples pasos:
- Abra el archivo PDF en Adobe Acrobat.
- Haga clic en herramientas, en el menú superior.
- Seleccione «Proteger y firmar» en el panel derecho.
- En la sección firmar y certificar, seleccione «Firmar documento».
- Indique la opción «Agregar una firma» y elija «Certificado».
- Haga clic en el botón, aceptar y arrastre la firma en el lugar del documento donde desea agregarla.
Y listo, solo deberás guardar nuevamente el documento para ser reenviado después, igualmente hacemos énfasis en que los pasos pueden variar ligeramente según la versión de Adobe Acrobat que esté utilizando.
Funcionalidad del certificado digital
El uso del certificado digital se ha vuelto cada vez más común en todo el mundo, especialmente para realizar trámites en línea, como solicitudes de empleo, impuestos, compras en línea, entre otros. También se utiliza en la firma electrónica de documentos y en la comunicación segura a través de Internet.
Es importante destacar que dicho certificado es una herramienta muy útil para la seguridad en línea, ya que garantiza la identidad de la persona o entidad que ejecuta la transacción, así mismo es una forma de proteger la privacidad de los usuarios, puesto que garantiza que solo las partes involucradas tengan acceso a la información que se está compartiendo.
