Uno de los principales problemas que tiene que afrontar un negocio cuando nace o empieza a crecer, es la instalación de espacios de oficina ideales para operar adecuadamente. Es una situación que se está haciendo muy común, principalmente en las grandes ciudades, donde las nuevas maneras de hacer negocio se incrementan exponencialmente. Por suerte, está surgiendo una excelente modalidad, referida al alquiler de áreas especiales diseñadas con esos fines.
La demanda de oficinas para que un negocio funcione adecuadamente es cada vez más alta, sobre todo en grandes ciudades como Valencia, donde el crecimiento de las empresas digitales es cada vez mayor.
Ante tal situación, comienzan a surgir nuevas alternativas que se constituyen como la solución efectiva a este problema, como puede ser la adecuación de oficinas para el alquiler, con las medidas justas y funcionales para cumplir efectivamente con el trabajo empresarial sin necesidad de invertir, ni ocupar grandes espacios.
Propuestas interesantes
Una alternativa que está funcionando muy efectivamente ante la creciente demanda de oficinas, es la construcción o adecuación de edificios especialmente diseñados para la instalación de espacios con pequeñas y medianas dimensiones para el trabajo empresarial de los nuevos negocios digitales.
Un buen ejemplo es el plan de La Marina de Valencia, donde se prevé desarrollar complejos empresariales solo para la instalación de espacios de trabajo de oficina. La Marina proyecta oficinas ante la elevada demanda para dar solución efectiva a este problema, con muy buenas expectativas, que se espera comiencen a cristalizar próximamente.
Con esta innovadora idea se plantea la construcción o adecuación de un edificio para instalar empresas que necesiten espacios terciarios medianos para operar. Se trata de estudios que no rebasen los 300 metros cuadrados para atender las necesidades de funcionamiento de compañías que no requieran más de eso para operar en sus respectivas áreas de trabajo.
Los administradores del Consorcio Valencia 2007 manejan la posibilidad de construir un edificio para uso terciario en la parcela contigua al edificio del Reloj, al frente de la antigua Estación Marítima. También se evalúa la probabilidad de convertir los antiguos ‘docks’ para uso de oficinas.
Otro espacio que también podría convertirse en espacios de oficina son 700 metros cuadrados que el Real Club Náutico de Valencia Mar plantea construir frente al mar, en terrenos de su administración.
Todo apunta a que la estrategia de recuperación post-Covid para La Marina de Valencia, es activar todo el lugar como espacio ideal para la instalación de oficinas terciarias para empresas de todo tipo.
Solo falta que las autoridades municipales, el Ministerio de Administración Pública y la Administración Portuaria de Valencia, se pongan de acuerdo en la manera como se impulsarán los correspondientes proyectos, para empezar lo antes posible.
Soluciones a mano
Sin embargo, ya hay propuestas factibles desarrolladas por consorcios empresariales, que se enmarcan dentro de las ideas mencionadas. Actualmente, alquilar una oficina en Valencia es muy fácil, gracias al apoyo que las agencias especializadas en esta área, brindan a sus clientes.
Estas compañías ofrecen entornos de trabajo sofisticados, elegantes, confortables y, sobre todo, funcionales. Estas oficinas están diseñadas para ofrecer todo lo que una empresa necesita para operar adecuadamente, sin más espacio del necesario y con su máximo aprovechamiento, para cumplir eficientemente con todas sus funciones.
Estos espacios se pueden alquilar en distintas modalidades, desde unas pocas horas para realizar algunas reuniones de trabajo, hasta por meses para funcionar de manera más operativa. Los planes siempre se pueden ajustar a las necesidades de los clientes.
¿Qué requiere una oficina para funcionar?
Un espacio de trabajo debe ser cómodo, pero a la vez altamente funcional, y más cuando se trata de aprovechar espacios pequeños o medianos con la mínima inversión de recursos.
Entre los aspectos esenciales que se deben tener siempre en cuenta para alquilar una buena oficina terciaria funcional, cabe destacar los siguientes:
Servicios: es importante que cualquier espacio de alquiler ofrezca todos los servicios necesarios para funcionar eficientemente, principalmente los relacionados con telecomunicaciones, que son tan importantes para el tipo de negocios que se instalan en estas oficinas.
Seguridad: todo edificio que se encargue de alquilar oficinas, debe garantizar la mayor seguridad posible a sus clientes, lo cual tiene que incluir efectivos sistemas de televigilancia y resguardo, con personal cualificado.
Una buena imagen: el diseño y la organización de los espacios es esencial en toda oficina, y más cuando se trata de espacios que no son tan grandes. El aspecto agradable, confortable y ordenado, siempre debe ser parte importante en la integración de toda buena oficina.
Altamente funcionales: se puede tratar de un pequeño espacio de 12 metros cuadrados o de 300 metros cuadrados, pero lo más importante es que cada centímetro sea realmente aprovechado con eficiencia. La funcionalidad y practicidad son fundamentales en este tipo de oficinas.
Buena ubicación: cuanto mejor ubicado esté el edificio de oficinas, mucho mejor será para las empresas que funcionen en ellos, por cuanto habitualmente, tienen todo cerca para trabajar más cómodamente.
Por ejemplo, si la oficina está ubicada en pleno centro financiero de Valencia, aumentarán las posibilidades de trabajar mejor, toda vez que el transporte público, las entidades financieras, las empresas de servicios y todo lo que se necesite, estará más fácilmente accesible desde esta privilegiada zona.
Equipadas con todo lo necesario: las oficinas ahora se alquilan totalmente equipadas con el mobiliario y los aparatos de tecnología necesarios para funcionar correctamente. Esto incluye fotocopiadoras, fax, servicio de secretaria, proyectores digitales, televisores, equipos de sonido, escáner y todos los equipos que pueda requerir el trabajo empresarial.
La necesidad de oficinas en grandes ciudades como Valencia, tiene en los nuevos proyectos, en las agencias especializadas y en los edificios dedicados al alquiler de oficinas, una excelente alternativa que cada vez toma más fuerza y que se está convirtiendo en un estándar en el mercado empresarial.
Las compañías que trabajan fundamentalmente en el mundo digital no requieren grandes naves industriales para funcionar, con una oficina de modestas dimensiones pueden operar tranquilamente y cumplir con todas sus funciones de manera práctica y muy funcional. Ese es el espíritu de este tipo de propuestas, que están evolucionando hacia las nuevas formas de hacer negocios.