No es necesario explicar una vez más cómo el software de inventarios de Leafio facilita las tareas del personal y aumenta la eficiencia de la empresa en su conjunto. Esto ahorra tiempo, una comprensión precisa de la cantidad de bienes y materiales, la oportunidad de planificar las compras de manera razonable y predecir las ganancias.
Funcionalidad y características de los programas para inventario.
Con empresas que operan en las áreas de comercio mayorista y minorista, producción o logística, todo está muy claro: realizan una auditoría de los saldos de productos con la frecuencia prevista por las normas internas de la empresa. Esto se hace para averiguar el número exacto de saldos de inventario en el almacén o en el piso de negociación, para identificar la reclasificación de productos, para confirmar el hecho de robo o daño a los bienes.
Un inventario de activos fijos es un procedimiento obligatorio que todas las organizaciones sin excepción deben realizar al menos una vez cada tres años. Al mismo tiempo, para cada posición contabilizada, no solo se indica el nombre y el costo, sino también las personas financieramente responsables, así como el lugar de almacenamiento o colocación de los activos fijos.
Además, la auditoría de activos fijos proporciona una contabilidad no solo cuantitativa, sino también cualitativa. Es decir, los documentos generados después del inventario reflejan no solo la presencia o ausencia de activos fijos existentes, sino también su condición técnica y cambio en el valor contable. Las características del inventario de activos fijos de la empresa, así como los estrictos requisitos para ello, deben tenerse en cuenta en el programa que se utiliza en la empresa durante la auditoría.
Ventajas
Los programas de contabilidad de inventario tienen sus propias características, por lo que debe elegir el software según los detalles del trabajo. Lo principal en este asunto es seleccionar correctamente la funcionalidad y el precio que se justificará. En este escenario, la automatización traerá muchos beneficios. Prácticamente no hay situaciones en las que la reconciliación manual sea mejor que la automatización. Aquí hay algunas razones:
- Si anteriormente involucró a empresas de subcontratación para la auditoría, entonces con un software especial puede prescindir de él: el costo de una licencia suele ser más bajo que los servicios de terceros.
- Para la conciliación, se involucran empleados adicionales, y esto es la expansión de los costos de personal y mano de obra. Con los servicios, puedes evitar esto. Y nuevamente, pagar una licencia será más barato que contratar empleados.
- Si no se contratan empleados adicionales, los trabajadores principales se ven obligados a trabajar horas extras. Estos son recargos. Es el cansancio lo que conduce a los errores.
- Las plataformas y servicios especiales reducen el tiempo de conciliación. Por ejemplo, con Eqman, el procedimiento es tres veces más rápido. Entonces, este es un beneficio adicional: no necesita cerrar la tienda durante la auditoría y perder valiosas horas de trabajo de ganancias.
- Con la automatización, se reduce la cantidad de errores: cuanto menos participa una persona, menor es la posibilidad de falta de atención, confusión. También es una disminución en el porcentaje de robo y fraude.
- Con la automatización, los empleados realizan un trabajo útil y específico, en lugar de completar interminablemente papeles y formularios, perdiendo el tiempo con la burocracia. Y el uso racional de la mano de obra conduce a un aumento de la eficiencia y rentabilidad de la empresa.
- Al tener a mano información y análisis electrónicos completos, es fácil planificar compras y reducir costos.
¿Cómo obtener todos estos beneficios? Instale el servicio adecuado. No es necesario pagar dinero por esto de inmediato, pruébelo gratis. Comience con Leafio, que distingue al servicio de sus pares. La funcionalidad es suficiente para hacer negocios, use la aplicación todo lo que necesite para comprender los principios de trabajo y calcular los beneficios de la implementación.