El confirming se trata de un servicio financiero de pago a proveedores; el cual permite que una empresa pueda realizar las gestiones referentes a pagos nacionales. En este artÃculo hablaremos sobre el funcionamiento, las características y todo lo que debes saber sobre el confirming.
Características del confirming
No se debe confundir el confirming, con los «pagos confirmados» o «pagos domiciliados» de menor vinculación en la responsabilidad del pago por parte de la entidad financiera. El confirming es más bien un pago certificado, pero en este caso es el banco quien avala el pago al proveedor. De hecho, es un factoring inverso ya que lo inicia el cliente y no el proveedor
Una característica resaltante del confirming es que brinda una gran posibilidad a los acreedores; y es que pueden cobrar pagos de forma anticipada a la fecha en la cual vencen; por lo que se le conoce como una gestión de pagos no una gestión de deudas.
En el confirming se le permite a la entidad financiera delimitar el importe de los pagos que hayan sido gestionados; en particular aquellos que serán anticipados a proveedores, considerando siempre los riesgos que existan.
Otra característica resaltante del confirming es la garantía que ofrece; ya que al aceptarse las facturas para iniciar la gestión de pago; la entidad financiera garantiza que se efectúe el pago. El tiempo de duración del confirming es un año por lo general; aunque es posible que se renueve.
Etapas
El confirming cuenta con dos etapas, las cuales son:
- En la primera etapa es entregado un bien o servicio por el proveedor y se genera una factura de dicha transacción; la cual es recibida por el cliente conforme y se determina cuanto se pagará y cuando vence.
- La segunda etapa inicia con la confirmación al proveedor; por parte de la entidad bancaria de haber recibido la factura. Además, la entidad bancaria debe explicarle al proveedor la opción de anticipar la factura y cuales serían los costes. Esto le brinda al proveedor la posibilidad de decidir cuando recibirá los fondos; ya que acepta los costes implicados. Las opciones son las siguientes:
- Que la empresa transfiera los fondos antes de que venzan; lo cual significaría una inversión de acuerdo a los términos que se hayan establecido con la entidad bancaria.
- También es posible que la transferencia se realice luego de la fecha de vencimiento; de ser así, el confirming funciona como un medio de financiación a la empresa que asume los costes. Se trata de la opción más utilizada.
- Otra alternativa es que la empresa se encargue de pagar a la entidad bancaria en la fecha precisa de vencimiento.
- La empresa también puede decidir cuando traspasará a la entidad financiera, los datos correspondientes.
Ventajas del confirming
El confirming tiene las siguientes ventajas:
- Es una herramienta de gestión de tesorería muy flexible con la que se puede lograr una financiación cuando sea necesario.
- Los proveedores que reciban los anticipos de facturas se benefician; también pueden disfrutar de una financiación sin afectar la posibilidad de acceder a un crédito bancario o una financiación de inmediato. También le permite dar de bajas a facturas de clientes que estén cobradas.
- La entidad bancaria tendrá la oportunidad de iniciar transacciones con nuevos clientes; esto les facilitará las mejoras de posición en el ranking de entidades financieras y mejorar su reputación.
- Los proveedores pueden mejorar su capacidad de hacer negocios; ya que obtienen garantía de la financiación con el confirming.
- Es una transacción segura y ampliamente utilizada; en especial por empresas que tengan proveedores diversificados o cuando desean retrasar ciertos pagos.
