Crear emails puede no ser tan sencillo como parece para algunas personas. A veces, enviar correos electrónicos es de vital importancia para ciertos asuntos, como el trabajo o la escuela. Sin embargo, en caso de que no sepas cómo hacerlo, queremos explicarte a continuación, algunas sugerencias para que lo hagas de manera efectiva.
Aprende a enviar correos electrónicos
A fin de que puedas enviar el primer mensaje en tus correos electrónicos, tendrás que seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Accede
Accede a tu cuenta de correo electrónico a través del usuario y la contraseña. En caso de que aún no poseas una cuenta de correo, o no recuerdas cómo entrar en ella, deberás generar una nueva.
Paso 2: Bandeja de entrada
Accede a la sección Bandeja de entrada después de haber iniciado sesión o creado una nueva cuenta. En otras palabras, esta bandeja es la lista entera de todos los mensajes que te han llegado.
Vale la pena destacar que el modo para acceder variará dependiendo de la cuenta de correo que hayas abierto. Un ejemplo de ello, en Gmail, automáticamente accederás a la bandeja de entrada, en cambio, en Yahoo! Tendrás que pulsar en el botón Ir al Buzón; mientras que en Outlook deberás cliquear sobre Ir a Bandeja de Entrada.
Paso 3: Redacta
Haz clic en el botón de Escribir, nuevo mensaje o redactar. Esta función va a depender de la compañía de correo que hayas seleccionado. Después de esto, se abrirá un panel de escritura en el que puedes colocar texto, ilustraciones, emogis, archivos adjuntos, tablas, entre otros. Todas estas herramientas te ayudarán a la hora de escribir un mensaje.
Herramientas útiles para tu primer mensaje de correo
Después de haber redactado dentro del panel de escritura que se abrió, tendrás que conocer a fondo todos los campos que se muestran a fin de enviar correos electrónicos de manera correcta. Algunos de ellos son:
- Este espacio se encuentra destinado para colocar la dirección de correo electrónico de la empresa o persona a la que vas a enviarle el mensaje.
- CC (con copia). Es la sección en la que puedes añadir las direcciones de otras personas a las que deseas copiar el mensaje. En este caso, hay que separar cada uno con comas en caso de que sean más de una.
- CCO (con copia oculta). Se trata del campo donde se colocan las direcciones de quienes reciben el mensaje, pero sin que otras personas lo sepan.
¿Qué puedo escribir a la hora de enviar correos electrónicos?
Después de que hayas colocado tanto la dirección de correo de los destinatarios, podrás empezar a escribir otros elementos para que todo esté presentable tras enviar correos electrónicos. Algunos de estos componentes son:
- Este espacio es donde se coloca un título o tema que pueda definir el motivo de tu mensaje, y es lo primero que se le muestra a la persona cuando recibe un correo.
- Habrá un espacio vacío justo debajo de las casillas de Asunto y Destinatario, el cual se encuentra habilitado para empezar a escribir el texto.
- Tras hacer el mensaje que debes enviar, es esencial que al final coloques tu firma, lo cual sería tu nombre y datos personales de contacto.
- Envía el mensaje. Finalmente, solo tendrás que pulsar en el botón Enviar, y tu correo será enviado a su respectivo destinatario.
No hay duda, al enviar correos electrónicos todo es mucho más fácil. Un correo monitoriza su web, ayuda a entregar los archivos más rápido, sirve de respaldo para tus datos, y mucho más. Por lo tanto, ¡Empieza a utilizarlos desde ahora y verás que no te arrepentirás!
