Asistir al trabajo es parte de la rutina que deben completar las personas para poder producir dinero y cubrir sus necesidades y gustos. En este sentido, es importante llevar un control exacto de los empleados que llegan a trabajar y los que no, puesto que esto puede repercutir en sus pagos mensuales.
Tener una nómina amplia de empleados requiere un control importante sobre ellos, ocasionando que se deban crear controles de distintos tipos, según las actividades que realicen en cada área.
Sin embargo, un control que debe llevarse de manera adecuada es la asistencia del personal, facilitando que se puedan determinar los días con faltas para las deducciones, como los días de baja por enfermedad, entre otras variables que afectan directamente al cálculo de los sueldos y salarios de la compañía.
Tener claros los objetivos
Tomar la asistencia del personal puede tener distintos motivos y es conveniente que se establezcan claramente las razones para poder utilizar el mejor sistema con el fin de poder llevarlo a cabo.
Además, esto facilita que se le dé el uso conveniente en todo momento, dejando de lado informaciones que solo pueden llegar a dificultar todo el proceso. En este sentido, sistemas como el reloj checador digital pasan a ser una excelente opción, puesto que permite conocer la asistencia del personal sin realizar demasiados esfuerzos para lograrlo.
Se trata de una aplicación que permite que cada persona pueda hacer clic en la entrada y salida, al llegar y marchar del trabajo. La misma también otorga el control, determinando en qué sitios está permitido hacer el check-in y en cuáles no. De igual manera, cuenta con GPS disponible, favoreciendo que se pueda ver la localización de la persona en el momento en el que marca su entrada.
Gracias a esto, el control de la asistencia del personal puede ser mucho más eficiente y adecuado, sobre todo para empresas con mucho personal.
Explicar correctamente el sistema empleado a los trabajadores
Con el fin de que todo pueda funcionar correctamente y sin problemas, es importante explicarles a los empleados cómo funciona el sistema de control de asistencia y lo que deben hacer para validar su asistencia al trabajo.
Asimismo, es indispensable dejarles claro lo que no pueden hacer y las implicaciones que tendrá intentar engañar al sistema. Esto es fundamental, sobre todo, si se utiliza un sistema remoto desde los smartphones de los empleados.
De esta manera, se evitarán los problemas que se puedan llegar a tener por mal uso del sistema y abusos del mismo.
Tener registros organizados
Al momento de hacer un control de asistencia es importante tener los registros organizados por cada trabajador, facilitando el proceso de cotejar la información personal de cada uno. Además, todo esto se puede adjuntar a su registro personal en la empresa, dejando toda la información en el mismo sitio, para posteriores revisiones.
Algunos sistemas facilitan que esto pueda hacerse sin demasiado estrés, consiguiendo crear un registro especial con la información de cada trabajador y su manera de trabajar, ideal para hacer deducciones por faltas de asistencia, entre otras cosas.
Revisiones periódicas
Para determinar si el sistema de control de asistencia utilizado es el más conveniente para el funcionamiento de la empresa, es necesario hacer revisiones periódicas que faciliten la posibilidad de evaluar su efectividad y los resultados.
Esto ayuda a que se puedan solucionar problemas, proponer mejoras al respecto e incluso que se puedan conseguir sistemas mucho más adaptados a las necesidades que se tengan para poder completar los registros y lo que se desee obtener.
Por otra parte, la revisión permite determinar si existen empleados que aún no saben cómo funciona la aplicación y lo que se debe hacer para darle el uso correcto.
Llevar un control correcto sobre la asistencia de los empleados a sus sitios de trabajo es fundamental para mantener la organización y el control del personal que se mantiene en la plantilla de la empresa, sin tantos problemas.
