El área de Recursos Humanos es un departamento de la empresa necesario para el buen funcionamiento de esta. Entre sus funciones se encuentran entre otras el Reclutamiento y la Selección de Personal.
Es por ello que las empresas deben saber escoger bien al equipo de RRHH para saber las necesidades y problemas que existen para ofrecer un puesto y saber escoger entre los candidatos al correcto, ya que si se eligiera de manera errónea supondría una pérdida de recursos.
El modelo tradicional de organización de las empresas se ha ido cambiando en los últimos años por una alternativa moderna que supone además una mayor eficiencia consiguiendo el ahorro de costes y tiempo.
Se hace a través de la externalización de servicios a Consultoras especializadas en el área de Recursos Humanos, como INS Global, consiguiendo un nivel óptimo de contratación y otras muchas opciones como la contratación en el extranjero por parte de la empresa sin establecimiento en el país.
A este proceso se le llama Outsourcing, una práctica que se lleva realizando durante años y que según William Blair en un estudio del 2019, la facturación ha llegado a casi 15 mil millones de euros a nivel mundial y las proyecciones llegan a los 25 mil millones para este año, con un crecimiento medio mayor al 14% anual.
¿Qué es el Reclutamiento de Personal?
El Reclutamiento de Personal es el proceso de aglutinamiento de candidatos para un puesto que la empresa requiere para ocupar. Así, es la fase más joven en el proceso de contratación de un empleado.
Este proceso puede ser a través de una búsqueda activa de perfiles por parte del departamento, pero no tiene por qué ser llevado a cabo por el propio área de Recursos Humanos, si no que pueden llegar de manera indirecta a la empresa.
En este tipo de búsquedas hay dos tipos, la de carácter interno, realizada a través de la selección o promoción dentro de la empresa; de carácter externo, con búsquedas fuera de la empresa; o mixto, en el que se combinan ambos para la elección del puesto.
¿Qué diferencias hay entre el Reclutamiento y la Selección de Personal?
Mientras que el Reclutamiento se produce en los momentos más tempranos durante la fase de contratación y se produce el aglutinamiento de candidatos, para posteriormente hacerse una criba, la Selección de Personal es la siguiente fase.
Durante la Selección de Personal se realizan las posteriores entrevistas, pruebas y estudios a los aspirantes, para recoger la información necesaria y poder escoger entre todos ellos al ideal para el puesto.
Fases del Reclutamiento de Personal
El proceso de Reclutamiento de Personal se puede dividir en diferentes fases:
- Análisis interno de la empresa: buscar aquellas necesidades y problemas que tiene la empresa, así como el puesto concreto para resolverlas y las sucesivas actividades, papel y objetivos que tendrá son algunas de las cuestiones a resolver antes de comenzar con la búsqueda del trabajador.
- Publicación de la oferta de trabajo: se publica una oferta en los diferentes portales de empleo, teniendo en cuenta en todo momento la forma en la que se presenta y la información que se provee para buscar el interés de aquellos que lleguen a recibirla.
- Recepción de solicitudes: una vez publicada la oferta, las candidaturas comenzarán a llegar a través del reclutamiento activo que antes se mencionaba, aunque mientras la empresa podrá comenzar un sistema de reclutamiento pasivo, con búsquedas en portales como LinkedIn para encontrar a otros candidatos.
- Cribado y preselección: en esta última etapa la empresa deberá realizar la eliminación de aquellos perfiles que menos se adecúan al puesto con el análisis de los CV recibidos, para llevar a cabo una preselección con las diferentes habilidades de cada aspirante y que el posterior proceso de Selección de Personal se haga de la manera más eficiente.
- Cribado y preselección: en la última etapa la empresa llevará a cabo un sistema de eliminación que descarta los perfiles menos adecuados para el puesto, con la posterior preselección resaltando las habilidades de cada aspirante.
Finalmente se producirá la Selección de Personal para conseguir escoger a través de entrevistas y pruebas al candidato ideal para el puesto.
Ventajas y Desventajas del Outsourcing del Reclutamiento de Personal
Dado la complejidad de este proceso, muchas empresas optan por utilizar Consultoras de Recursos Humanos para realizar la contratación de personal. En el momento que una empresa comience a crecer, la principal preocupación de esta debe ser la de acometer los proyectos para continuar el crecimiento, mientras que un área como la de Recursos Humanos que consume tanto tiempo y recursos, puede ser realizada de una manera más eficiente por otras entidades.
Para evitar problemas y agilizar los procesos, muchas empresas han optado en los últimos años por escoger el método del Outsourcing para realizar procesos empresariales. En el Reclutamiento también sucede, permitiendo a la empresa focalizar recursos y tiempo en la principal actividad de la empresa.
Las principales ventajas que se encuentran al externalizar estos servicios son:
– Se consigue el ahorro de una gran cantidad de recursos y tiempo: al permitir que sea otra empresa la que se preocupe de la gestión de las contrataciones, la empresa podrá centrarse en los proyectos iniciados.
– Mayor calidad de selección: al ser empresas que están especializadas en el ámbito de la contratación, utilizarán las pruebas más eficientes y óptimas para escoger la mejor candidatura para el puesto.
– Seguridad legal: al ser empresas que cuentan con profesionales en el ámbito regulatorio y legal, podrá aconsejar a la empresa sobre las gestiones con los empleados que se deban realizar.
– Expansión de la empresa: este tipo de empresas cuentan con personalidad en todos los países permitiendo aprovecharse de esto en la expansión de las actividades a otros países sin necesidad de establecerse.
Algunos inconvenientes que pueden surgir al utilizar este tipo de servicios pueden ser la inquietud e inseguridad al no ser la propia empresa la encargada de realizarlo, pero esto es fácilmente corregible al permitir una coordinación entre matriz y empresa contratada en la realización de cualquier contratación.
Conclusión
Al ser necesarios unos recursos y tiempo para poder llevar a cabo el Reclutamiento en las empresas, muchas no tienen la capacidad para poder gestionarlo de manera correcta y sin sobrecostes, por lo que la opción del Outsourcing surge como la mejor alternativa.
INS Global es una empresa especializada en la Gestión de los Recursos Humanos, cubriendo áreas tanto de Reclutamiento y Selección de Personal, como el Employer of Record o la Gestión de Nóminas. Hemos ayudado ya a más de 600 empresas a realizar todos los procesos con un ahorro máximo de costes y tiempo. Llámanos ya y en menos de 48 horas te responderemos.
