Entre mejor se adecúe un lugar de trabajo, habrá mayor motivación y productividad por parte de los empleados. Por ello las oficinas modernas buscan adaptarse a los requerimientos de cada colaborador.
Conoce todos los elementos básicos de una oficina moderna, qué artículos debes implementar y qué aspectos debes tener en cuenta a la hora de equipar este espacio de trabajo.
Consideraciones básicas
(Por ejemplo, cuántos trabajadores hay, que actividades realizan, etc)
Antes de equipar una oficina, es necesario tomar en cuenta los siguientes factores:
Evaluar el espacio de trabajo
Revisa detalladamente todas las instalaciones, comienza a planear tus áreas de trabajo y analiza qué lugar es el adecuado para cada empleado.
Piensa en qué actividades y tareas debe realizar cada trabajador y que elementos necesitan.
Diseño del lugar
Apoyate en algún experto en diseño de interiores para plasmar tus ideas, él te puede orientar sobre la mueblería que debes comprar y todos los detalles necesarios para que tu empresa luzca bonita y agradable.
Piensa en la imagen que deseas proyectar
Después de recibir asesorías de algún diseñador de interiores, es momento de combinar el estilo de la mueblería con los demás componentes (colores, tipos de luz, espacios exteriores, decoraciones, etc.).
Recuerda que el estilo del lugar de trabajo debe estar relacionado a los valores y a la imagen que quieres plasmar a tus clientes, proveedores, etc.
Elabora un presupuesto
Es fundamental determinar cuál es el capital con el que cuentas para equipar tu oficina con el estilo y diseño que tienes pensado.
Visualiza tu lugar de trabajo como una inversión y no solo como un gasto.
Recuerda que no es necesario buscar mueblería de lujo o de costos excesivos, lo importante es la calidad y la funcionalidad del producto.
Elementos necesarios
Descubre cuáles son los componentes clave que toda oficina moderna debe tener:
Mobiliario
Las sillas, mesas, escritorios, archiveros, entre otros, son elementos muy necesarios a la hora de equipar un espacio de trabajo. Cada artículo debe adecuarse a las necesidades de los empleados.
La ergonomía es un aspecto que debe tomarse en cuenta a la hora de escoger muebles de oficina. Este tipo de artículos brindan mayor comodidad y son ajustables a la altura y peso de cada persona.
Las mesas o escritorios van a depender del tipo de actividades que realice cada empleado y del espacio que tengan en su área de trabajo, las medidas van desde los 120 cm hasta los 200 cm de ancho.
Recuerda que la sala de juntas es un espacio que no debe faltar dentro de una oficina moderna, se deben incluir mesas y sillas, proyector, pizarras y un dispositivo electrónico útil para mostrar presentaciones.
La recepción es un lugar importante para la oficina, pues es el primer lugar que verán los clientes al entrar a una empresa. Una buena selección de muebles y una recepcionista o secretaria
Equipo tecnológico
En la actualidad, ya es inevitable no pensar en un ordenador o dispositivo móvil a la hora de realizar alguna tarea o actividad durante una jornada laboral.
La tecnología tiene avances constantemente y siguen surgiendo diferentes computadoras o laptops que se adaptan a las obligaciones de cada empleado.
Te sugiero buscar diferentes proveedores e investigar qué marcas y dispositivos son los más recomendables para largas horas de trabajo, grandes cargas de archivos y descargas de aplicaciones.
Accesorios e Iluminación
Papelería
Es importante incluir artículos de papelería dentro de los espacios de trabajo, productos como pizarras, plumones, hojas blancas, lapiceros, impresora, engrapadoras, clips, etc.
Para llevar un mejor orden, es recomendable tener un inventario y preguntar a los empleados que artículos se utilizan más y cada cuanto tiempo deben comprarse.
Plantas y artículos de naturaleza
Las plantas son ideales para la decoración de un lugar, pero sobre todo brindan armonía, paz y sirven para reducir el estrés.
Hay plantas que ayudan a disminuir el mal ambiente en el aire y te proporcionan mayor calidez cuando estás muchas horas frente la computadora.
Cuadros y Pinturas decorativas
El arte siempre le dará un toque especial a cualquier lugar, escoge cuadros o pinturas que se adecuen al estilo en el que estás decorando todo tu espacio de trabajo.
Busca ideas innovadoras, creativas, que aporten motivación y comodidad a todos los empleados.
Luz artificial y Luz natural
La luz natural siempre será fundamental para cualquier espacio de trabajo, es conveniente agregar ventanas o puertas de material de cristal, de esta manera evitas el desgaste en los ojos por tanta luz artificial y el ambiente es más agradable.
La luz artificial es recomendable para jornadas largas, en donde los turnos comienzan muy temprano, hay horarios nocturnos o lugares muy oscuros.
Las luces blancas y bombillas led son buena opción para un espacio de trabajo, aumentan la concentración y son ahorradoras de energía.
Áreas de descanso
Las jornadas de trabajo pueden ser muy pesadas y estresantes, los empleados pasan mucho tiempo en el ordenador o atendiendo llamadas telefónicas, por lo tanto, es recomendable adecuar un área de descanso y refrigerio.
Un lugar con sillones, un comedor, electrodomésticos básicos de cocina, entre otros artículos recreativos que sirvan de ayuda para que los empleados salgan de la rutina un momento, haya mayor convivencia grupal y desestres.
Características a la hora de elegir muebles de oficina
Toma en cuenta estos factores al momento de escoger tu mobiliario de trabajo. Un buen fabricante de muebles para oficina podrá ayudarte a encontrar las mejores opciones para las necesidades de tu empresa.
Dimensiones y tamaño del lugar
Es recomendable inspeccionar tu espacio de trabajo, tomar algunas medidas y revisar que tan amplio es el lugar. De esta manera tendrás una idea general de qué estilo se podría adecuar más a tu empresa.
Calidad y duración del mobiliario
Recuerda no solo enfocarte en que los muebles se vean bonitos y estilizados, sino también en la calidad de los artículos, que tan cómodos son, si tienen alguna garantía, cuál es su tiempo de vida útil y si son recomendables por oficinistas o diseñadores de interiores.
Tonalidad de colores
No olvides que el mobiliario debe de estar coordinado con todo el estilo del espacio de trabajo, por lo tanto, no es recomendable utilizar colores demasiado llamativos para estilos minimalistas o industriales.
En cambio, si las oficinas son coworking o modernas, la tonalidad de colores es más cambiante y tienes la oportunidad de agregar colores llamativos en ciertos artículos.
