La digitalización de las empresas tiene numerosas ventajas, desde el incentivo del trabajo en equipo hasta un aumento considerable de la productividad. Si bien dar ese paso no es tan sencillo como parece, las empresas de informática como Neotic proporcionan servicios de digitalización en Alzira, Valencia y toda la región, con el objetivo de ayudar a sus clientes en esa transición indispensable para el éxito.
Principales necesidades de digitalización de una empresa
El proceso de digitalización requiere planificación y la implementación de ciertas herramientas esenciales, como es el caso de Office 365 para empresas. ¿Las razones? Facilita un ambiente de trabajo mucho más estructurado, organizado y eficiente. Esta simple herramienta puede marcar una gran diferencia en la productividad de cualquier empresa, porque facilita la agilización de tareas, procesos y cuida la información sensible, tanto de la empresa como de los empleados.
Adicionalmente a la implementación de herramientas como Office 365, también se pueden utilizar muchos otros elementos para facilitar esa transición hacia una empresa digital.
¿Cuáles son esas herramientas que debes considerar?
- Office 365 para empresas: agiliza tareas, facilita la comunicación, el trabajo en equipo y ayuda en los procesos, gracias a la posibilidad de utilizar las diferentes herramientas, tanto en ordenadores como en teléfonos móviles.
- Software de recursos humanos: esta herramienta es indispensable para gestionar la nómina y otras funcionalidades, como el caso del control de horario o la solicitud de vacaciones. Este tipo de programas reducen de forma considerable los tiempos que se le dedican a este tipo de tareas.
- Plataformas digitales de comunicación: puedes utilizar plataformas digitales que faciliten la comunicación entre los diferentes miembros del equipo, aunque Office 365 también incluye esta característica imprescindible para el éxito de cualquier empresa.
- E-commerce: dependiendo del tipo de negocio o empresa, puedes utilizar esta estrategia a través de páginas web especializadas para impulsar, aún más, tu marca y tus productos a nivel digital.
- Redes sociales: si quieres mejorar la presencia de tu marca en Internet y aprovechar todas las ventajas de la red, debes crear y gestionar adecuadamente las redes sociales, página web y contenido general.
Digitalización de las empresas: ¿por qué es tan importante?
En un mundo comercial cada día más competitivo, las empresas necesitan utilizar todas las herramientas disponibles para alcanzar y mantener los objetivos. En este sentido, la digitalización es imprescindible en muchos sentidos: para aumentar la productividad de la empresa y para tener un alcance mayor.
En ese proceso, contar con la ayuda de una empresa informática en Alzira como Neotic es de vital importancia para lograr esa transición de forma organizada y en el menor tiempo posible.
A continuación vamos a mostrar algunas poderosas razones por las que debes digitalizar tu empresa lo más rápido posible:
- Aumenta la productividad: las herramientas digitales son muy útiles para organizar más rápido y efectivamente las diferentes tareas de los miembros de una empresa, sin contar con que muchas de ellas también adelantan parte del trabajo, lo que se traduce en menos tiempo de dedicación para una función específica y más tiempo para otras tareas necesarias. ¿El resultado? Un aumento significativo de la productividad.
- Mejores análisis: las herramientas digitales permiten un mejor análisis de la situación de la empresa. Incluso, muchas herramientas permiten un análisis en tiempo real, por lo que es más sencillo determinar cuáles son los procesos que se deben mejorar, modificar o implementar.
- Detecta oportunidades: al manejar más información de forma organizada, es posible detectar con facilidad muchas oportunidades para mejorar y expandir el negocio, lo que de otra forma, sería mucho más difícil de detectar.
Digitalizar las empresas es una necesidad por múltiples razones, pero muy especialmente para impulsar una marca a niveles mucho más allá de los actuales, tanto en productividad como en ventas y presencia en la web, y para ello, utilizar las herramientas adecuadas es imprescindible.
