La gestión de empresas mediante el ERP es algo bastante innovador. Esta es una herramienta tecnológica que ayuda a gestionar los negocios que la utilizan. Sin embargo, según se ha comprobado, su implementación no ha venido muy bien, y la mayoría de las empresas que la han utilizado han fracasado en el intento, con una estadística apabullante que respalda esto, de un 40% de empresas que no han tenido un buen desempeño.
En este artículo te hablaremos un poco acerca de esta herramienta, y los datos que arrojó la encuesta en la cual nos basaremos para determinar lo que puede considerarse como un fracaso del mismo.
¿Sabes qué es ERP y su documental?
Por si no sabes qué es un ERP, el portal conocido como TIC Portal llevó a cabo un documental acerca de lo que tiene que ver con el rubro de la gestión de empresas que usan ERP. Todo esto se lleva a cabo con base en información precisa que se ha obtenido a lo largo de más de diez años.
En cuanto al documental, este aborda aspectos muy importantes que tienen que ver con la implementación de esta herramienta, así como las razones por las que se ha visto un fracaso evidente, además de mencionar lo que para ellos, es lo que se debe hacer para tratar de que la herramienta sea exitosa.
Algunos datos que arrojó la encuesta
Se realizó una encuesta para demostrar la afirmación que se hizo el presunto fracaso del ERP. En esta, el 22% de las empresas a las que se les aplicó la encuesta aludieron que habían culminado el proyecto. De igual forma, el 35,7% manifestó que estaban en el proceso. Así mismo, más de la tercera parte de las empresas afirmaron que el tiempo que tardó en implementarse fue más del que se esperaba.
También es relevante tener en consideración que las compañías que fueron consultadas tenían previsto que sus proyectos tuvieran un periodo de implementación de seis meses mínimamente. Siguiendo con lo mencionado, el 22% de las empresas en cuestión habían terminado el proyecto, y un cuarto de ellos estableció que la implantación no fue satisfactoria.
Otros resultados que se consiguieron
Por si fuera poco, el 35,7% de las compañías dejaron claro que se encontraban en el proceso, y el 45% de estos manifestó que no tenían contemplado que este tiempo durara tanto como ha durado. Las empresas que tuvieron que detener el proyecto o aplazarlo, dijeron que el motivo principal por el que lo hicieron fue que tuvieron que darle prioridad a otros aspectos.
Además, en un porcentaje mayor al de la mitad, de los proyectos, los costes que se tenían previstos fueron superados, aunque la mayor parte de las empresas hicieron saber que en el momento en que se completó la instalación, esta herramienta cumplió con los objetivos propuestos.
Según las empresas, estas son las claves del éxito
También se consultó en la encuesta acerca de cuáles creen, según las empresas, que pueden ser las claves del éxito de ERP, a lo que respondieron lo siguiente: en primer lugar, se necesita una preparación muy específica antes de comenzar con el proyecto.
Por otro lado, se debe tener convicción de la dirección a tomar, acompañado de un análisis de las necesidades que se buscan satisfacer. Por último, debe tenerse una visión que sea realista en relación con los costes que se producirán, y como en todo aspecto, la calidad del proveedor juega un papel muy importante para que se pueda implementar efectivamente esta herramienta y no haya inconvenientes en el proceso.
