Una oficina necesita ser tan funcional como práctica, ya que es la herramienta principal para mejorar el desempeño de los empleados. Hasta hace algunos años el aspecto más importante de la oficina era su ubicación y si bien esto no se descarta, en la actualidad el enfoque está dirigido a al equipo y herramientas con las que se cuenta.
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Invierte en computadoras
Un equipo de computo es el arma de los trabajadores, así que no debes escatimar a la hora de invertir en esa imprescindible herramienta. Una PC moderna y rápida permitirá que los empleados automaticen las tareas repetitivas, ejecuten sus proyectos con eficiencia y sean capaces de mantener la interconectividad sin interrupciones innecesarias.
No todo el mundo tiene las mismas necesidades en cuanto a tecnología se refiere, así que no olvides tomar en cuenta la opinión de los verdaderos expertos en cada departamento. Es mejor ir un paso adelante que quedarse corto, sobre todo en estos temas en los que se requiere actualización más o menos constante.
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Crea espacios flexibles
Olvídate de lugares fijos y cubículos sobrios. Las oficinas modernas emplean el concepto abierto, además buscan crear espacios alternativos para que las personas puedan trabajar de forma cómoda y creativa. Recuerda: no se trata de dónde sino de cómo. Si una persona tiene que pasar muchas horas en la oficina, es ideal que tenga diferentes espacios en los que pueda trabajar, además de una buena silla que soporte su columna.
Hay oficinas que tienen sofas, beanbags, mesas con cubículos privados y hasta escritorios que se pueden ajustar para trabajar sentados o de pie. Asimismo, la empresa puede adquirir algunas laptops baratas que puedan usarse en estos espacios alternativos. El objetivo es que sean lugares cómodos, que además ayuden a mantener al trabajador inspirado y relajado, pero activo. Mucho mejor si ofreces pequeños detalles, como galletas, café y otros snacks. Esta es una forma de crear espacios de socialización para compartir con otros compañeros.
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Déjalo todo en la nube
Olvídate de imprimir documentos o enviar al correo. Todos los empleados deben aprender a utilizar la tecnología actual para almacenar de forma automática todos los documentos creados en la nube. Esto permitirá que exista interconectividad entre diversos departamentos, a la vez que se mantienen protegidos estos datos.
Guardar y compartir todos los documentos de trabajo en la nube, en espacios dedicados a ello, ahorra tiempo, además de espacio en el disco duro, y ofrece un respaldo de los documentos en caso de accidentes. Existen diversas herramientas online, además de servidores y empresas que pueden ofrecer un servicio eficiente y por un costo adecuado.
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Presenta con claridad
Las presentaciones son una herramienta imprescindible para las oficinas modernas. Esto permite comunicar un mensaje a un grupo de personas de forma sencilla y simple. Si bien aquí lo más importante es el mensaje y la palabra, siempre existe la posibilidad de emplear la tecnología para que el mensaje llegue aún más claro.
Herramientas como proyectores, ampliadores de pantalla entre otros, son perfectos para potenciar el efecto de cada palabra en los espectadores. Muchas empresas utilizan estos elementos como material de soporte en formaciones internas, cursos y otros. Puedes revisar la tienda HP y encontrar una variedad de proyectores y amplificadores que te permitan seguir adelante con tu proyecto. Existen muchas herramientas tecnológicas a las que puedes optar, pero estas dependerán de las necesidades particulares de tu empresa.
