Con tantas aplicaciones de videoconferencia en el mercado en este momento, uno realmente no tiene otra opción. Trevor Tan revisa cinco aplicaciones populares.
REUNIONES CISCO WEBEX
FOTO: CISCO
Disponible en PC, Mac, Android e iOS
Esta aplicación probablemente sea la más adecuada para empresas que ya utilizan el extenso hardware de videoconferencia de Cisco.
Sin embargo, también ofrece un plan gratuito para particulares. Y, debido a la pandemia de Covid-19, Cisco aumentó la escala del plan gratuito a 100 participantes (de los 50 anteriores) en cada reunión.
Ahora también puede reunirse durante 50 minutos en cada reunión con el plan gratuito (anteriormente estaba limitado a 40 minutos).
Cuando se registre, recibirá el enlace a su sala de reuniones personal. Por lo tanto, es fácil para los participantes unirse a su reunión. El único inconveniente es que no tiene mucho acceso a la atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana con el plan gratuito.
Participé en varias reuniones de videoconferencia en WebEx y encontré la aplicación muy intuitiva y fácil de usar. Además, la transmisión de video y la calidad del audio se mantienen sólidas incluso cuando estaba hablando con alguien en los Estados Unidos.
GOOGLE MEET
FOTO: GOOGLE
Disponible en Chrome (PC y Mac), Android e iOS
Anteriormente conocida como Google Hangouts Meet, esta aplicación es muy simple si trabajas para una empresa que utiliza el sistema Google G Suite. Según el plan de precios, Google Meet puede permitir videoconferencias para hasta 250 personas.
Con la interfaz limpia de la aplicación, es fácil crear e invitar a colegas a una reunión de videoconferencia al obtener un enlace de reunión para compartir, programar una reunión en Google Calendar o iniciar una reunión instantánea.
Con la última actualización, la aplicación móvil de Gmail ahora incluye un ícono de Meet para que pueda configurar o unirse a reuniones rápidamente. También hay una función de subtítulos en vivo que los usuarios individuales deben habilitar.
Ahora también es gratis para cualquier persona que tenga una cuenta de correo electrónico, aunque se limita a una hora de videollamadas después del 30 de septiembre (sin límite de tiempo hasta entonces) y hasta 100 participantes por cada reunión. Sin embargo, deberá registrarse en su cuenta de Google como medida de seguridad.
EQUIPOS MICROSOFT
FOTO: MICROSOFT
Disponible en PC, Mac, Android e iOS
Para las personas y empresas que utilizan el paquete de productividad de Microsoft Office 365, la aplicación de videoconferencia de Microsoft Teams es la opción obvia.
Además, le permite obtener una cuenta gratuita, siempre que tenga una identificación de Microsoft, como outlook.com o hotmail.com. Con una cuenta gratuita de Teams, puede invitar hasta 300 personas (incluido usted mismo) a una llamada de videoconferencia. Sin embargo, hay un límite de tiempo de 24 horas por sesión.
También puede compartir lo que está en su pantalla durante las videoconferencias, como su escritorio, una presentación de PowerPoint o un archivo. También puede compartir y editar contenido en tiempo real durante las videoconferencias utilizando aplicaciones de Office como Word, Excel y PowerPoint.
La versión paga de Teams ofrece características como grabaciones de reuniones y herramientas administrativas para administrar usuarios y aplicaciones. Sin embargo, es poco probable que los usuarios individuales y la mayoría de las pequeñas empresas necesiten estas funciones avanzadas.
REUNIONES DE ZOOM NUBE
FOTO: ZOOM
Disponible en PC, Mac, Android e iOS
Zoom recibió muchas críticas en los primeros días de la pandemia de Covid-19 debido al “bombardeo de Zoom”, o personas que secuestraron las videoconferencias de Zoom.
Sin embargo, estos incidentes se produjeron principalmente porque los anfitriones de las reuniones no habilitaban funciones de seguridad, como establecer contraseñas para las reuniones. Estas características de seguridad están ahora habilitadas de forma predeterminada, por lo que los “Bombarderos de zoom” no pueden aprovechar las lagunas.
Hay una razón por la que Zoom explotó en popularidad durante la pandemia. Es una aplicación muy fácil de usar pero potente.
Registrarse es muy fácil y unos pocos clics después de hacer esto, estará charlando con sus amigos, colegas o familiares en videoconferencias.
Su plan gratuito permite hasta 100 participantes y un número ilimitado de reuniones. Sin embargo, hay un límite de 40 minutos para las reuniones de grupo.
Además, pocas aplicaciones de videoconferencia le permiten retocar su apariencia, como Zoom, para que siempre se vea bien durante las videollamadas.
CLICKMEETING
FOTO: CLICKMEETING
Para las pequeñas empresas que necesitan realizar seminarios web (con un presentador y asistentes) con regularidad, esta aplicación es una buena opción.
Ofrece una forma sencilla y paso a paso de configurar una cuenta y crear seminarios web. Puede crear una URL personalizada para el seminario web, de modo que los participantes puedan recordarla fácilmente.
Al crear un seminario web, puede elegir tener un evento programado o permanente. Este último es ideal para reuniones recurrentes.
Los seminarios web solo comenzarán cuando el presentador se una al evento. Existe una herramienta de dibujo que permite al presentador resaltar el texto y dibujar en la presentación durante el evento.
No tiene un plan gratuito, solo una prueba gratuita de 30 días. Después de eso, puedes optar por el plan más económico de $ 25 por mes (cobrado anualmente), que te permite tener un presentador y hasta 25 participantes. ClickMeeting ofrece planes para seminarios web con soporte para hasta cuatro presentadores y 1,000 participantes.
